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2016年汉口学院毕业生工作方案

根据罗董事长和校领导的安排,特制定毕业生工作方案,现将有关事项通知如下:

一、指导思想

高校毕业生是实施创新驱动发展战略和推进大众创业、万众创新的生力军。高校毕业生工作关乎学校持续健康发展和安定团结大局。为此,要引导广大毕业生树立正确的人生观、价值观和成才观,要把创新精神和创业意识的培养融入思想教育和日常工作,以激励更多高校毕业生在就业创业实践中成就有梦想有奋斗有奉献的精彩人生!

二、组织领导

为了确实加强领导,确保毕业生工作顺利有序进行,特成立毕业生工作领导小组。

组  长:罗爱平

副组长:吴崇恕  熊传真  汪德明

成  员:(按姓氏笔画)  万李春  王沛沛  王  欣  叶  玲

        乐    朱金广  朱克诚  朱加存  杨智敏  吴  月

        吴  涛  吴延熊  余小兰  张  汛  张洪东  陈  利

敖国平  徐汉秋  郭亚莉  郭浩平  涂  军  黄  婵

        魏玉恩

领导小组下设办公室   

 主  任:杨智敏               

三、工作内容

(一)毕业生教育工作

详见汉口学院行字【2016】13号,汉口学院关于切实做好2016届毕业生教育工作的通知。

(二)校园招聘会

时间:2016年4月7日

地点:运动场

△各部门工作职责:

1、后勤集团

负责人:魏玉恩

工作任务:

负责运动场60顶帐篷、120张桌子、240把椅子的摆放。

2、学工部

负责人:涂  军

工作任务:

负责组织学生入场

3、各学院

负责人:(按姓氏笔画) 叶  玲  乐  康  朱克诚  吴  月  

         吴  涛  张  汛  张洪东  敖国平  郭亚莉  郭浩平

工作任务:

负责2016届毕业生的通知,协助学工部组织学生入场。

4、保卫处:

负责人:徐汉秋

工作任务:

负责校园招聘会安全保卫,安排校卫队员6人,场内安全巡视。

5、宣传部

负责人:万李春

工作任务:

负责校园招聘会录像、照相、校园广播、校报采访。

6、团委

负责人:王  欣

工作任务:

志愿者的安排。

7、创业就业处

负责人:杨智敏

责任人:田  琳  龚汝瑶

工作任务:

负责用人单位工作人员的迎送,毕业生资源介绍的发放,会标、横幅、吊幅内容的拟制,招聘会的总协调。负责会场会标、横幅、吊幅、气球、彩虹门的制作和租用。

△注意事项

1、后勤集团

在4月6日下午完成会场的清洁和帐篷、桌椅摆设。

2、学工部

在4月7日上午9时,将毕业生整队引领至招聘会场。

3、保卫处

在4月7日上午8时就进入值守岗位,直至招聘会结束。

4、宣传部

在4月7日上午8:30时,派人到招聘会场录像、照相、采访,运动场音响设备操作使用。

5、团委

在4月7日上午8:30时,10名志愿者到运动场协助创业就业处工作。

6、创业就业处

在4月5日前,将会标、横幅内容拟制好,交到广告公司。

在4月7日上午8时完成会标、横幅、彩虹门的悬挂和设置。

在4月7日9时前,将毕业生资源介绍发放到用人单位招聘桌上。

在4月7日中午11:30时,将盒饭安排专人送至指定地点。

△几点要求

1、提高认识,加强领导

做好毕业生就业工作是促进经济社会发展、建设创新型国家的强烈需求,是落实科学发展观,提高高等教育质量,保持高等教育持续健康发展的本质要求。校园招聘会是一项关系全局的重要工作,我们全校各单位、各部门的领导都要高度重视此项工作,提高认识,加强领导,切实做好校园招聘会的各项工作。

2、以生为本,服务至上

举办校园招聘会是件大事,我们一定要以生为本,树立优质、高效的服务思想,热情周到、耐心细致地为广大毕业生服务,要像对待亲人一样,对待毕业生,急他们所急,想他们所想,办他们所需,热情接待好各用人单位的招聘人员,树立分校的良好形象。

3、严密措施,确保安全

保卫处要周密部署,采取严密措施,确保招聘会场的安全,校卫队员要坚守岗位,恪尽职守。学工部组织广大毕业生入场,避免拥挤,保证会场井然有序,通过上下左右齐努力,确保招聘会议顺利完成。

(三)毕业生合影

时间:6月15日上午8:30准时开始

地点:图书馆门前

1、学工部:

1)负责合影的整个活动。

2)负责现场催场和领导排位

3)指派两名学生干部于7:40以前,到图书馆门前清理和阻止车辆停放。

4)负责向图书馆借用30张座椅,于八点半前排放到位,合影结束后负责送还座椅。

2、校办:负责通知校领导和中层以上干部于6月15日上午8:30准时到现场。

3、宣传部:负责照相并留存电子版。

4、各学院:负责于8:20前将院系学生组织到位,按照已安排的照相时间顺序,快速候场、入场、照相。要求书记和毕业班辅导员参与现场组织工作,做到准时、迅速、有秩序、保人数。

附:毕业生照相顺序表

 

序号

院系

毕业生人数

毕业班辅导员人数

照相时间

1

文法学院

184

1

8:30--8:32

2

计科学院

362

2

8:33--8:36

3

经济学院

207

2

8:37--8:38

4

音乐学院

88

1

8:39--8:42

5

电信学院

399

2

8:43--8:46

6

外国语学院

229

1

8:46--8:50

7

艺术学院

592

3

8:51--8:55

8

管理学院

1085

6

8:55--9:00

9

传媒学院

224

1

9:00--9:10

10

机电学院

135

1

9:00--9:20

合计

3505

20

 

注:1、请各院在8:20之前组织毕业生在图书馆门前集合(照相顺序靠后的院系可在图书馆侧门路上排队等候)。
    2、请各学院指派一名带队辅导员负责照相队形排列。

(四)优秀毕业生名录

根据罗董事长“做好毕业生工作,优秀的毕业生典型应向学弟学妹们介绍,传播正能量!”指示,我校拟编写《优秀毕业生名录》,内容包括姓名、性别、年龄、籍贯、院系、专业、在校主要表现、典型事迹、现服务单位等内容。

各学院,按计划从应届、往届毕业生中遴选,根据学生主要事迹写成千字文,修改审定后,汇编成册。

学院

人数

文法学院

6人

外语学院

5人

管理学院

10人

计科院

6人

电信院

5人

经济学院

5人

艺术学院

6人

传媒学院

2人

音乐学院

5人

机电学院

2人

合计

52人

(五)毕业生毕业、学位资格审核

根据学校教学工作安排,为保证我校毕业生按学分制的具体条件,按时取得毕业生资格和获得相应学位,确保2012级本科、2014级“专升本”、2013级专科学生如期毕业、离校,学校教务处已对各学院(课部)下发了“关于做好2016届毕业生教学安排及毕业、学位资格审核工作的通知”,请各学院(课部)按通知办理即可。

(六)毕业典礼工作

时间:6月16日晚七点正式开始

地点:电影场(备用地点音乐厅)

各部门、各院系共同完成以下两大工作内容

1、典礼议程中的相关文件:

证书:①毕办出具毕业证20个;

  ②教务处出具学位证、考研先进单位奖状、优秀实习生荣誉证书及表彰决定;

  ③学工部出具优秀毕业生荣誉证书及表彰决定;

稿件:①教务处负责教师发言稿

  ②学工部负责学生发言稿

  ③校办负责董事长讲话稿

节目单:团委负责印制80份节目单

(以上所涉及的文件、证书、稿件等务必于6月14日下午四点前集中到学工部。)

2、会场布置和服务工作

1)校办:

①校领导、来宾台签制作与摆放、校领导的通知迎候。

②中层以上干部的参会通知

③毕业生典礼仪程、节目单和矿泉水的摆放到位

2)车队:负责晚会结束后接送领导的车辆联系与安排。

3)宣传部:负责音响、设备、灯光的准备、调试、使用以及照、摄像。

4)后勤集团:

①负责提供桌椅60张、台布(台上30张,台下30张)

②五箱矿泉水的准备于6月16日晚5点前放到舞台后。

5)保卫处:负责会场秩序维护、进出场门口的守卫、突发事件的应急处理。

6)电信学院:准备40人左右的男生队伍,并配备辅导员专人带队于6月16日下午三点钟以前将主席台(30座)和台下领导观看席(30座)桌椅摆放到位。并负责毕业典礼仪式结束后,节目开始前将主席台上的桌椅迅速拿到主席台外侧,腾出表演场地。(具体事宜可提前和后勤魏玉恩总经理联系商定)

8)毕业典礼结束后,仍由电信学院将会场所有桌椅送还。

9)团委:

①负责电影场主题背景和备用会场音乐厅(视天气情况提前做出预案)背景(统一图案、尺寸不同的背景各一个)于6月16日中午前布置到位。

②负责晚会节目。

③负责礼仪人员的派出(20人礼仪队伍)

10)各学院:

①准备好毕业生为母校赠送的礼品,并准备50-100字以内的送礼词。

②各学院准备8名学生代表于6月15日下午四点前将名单(带联系方式)报学工部,6月15日下午两点将组织学生在电影场彩排,请各学院指派一名老师负责在现场协助彩排。(学生代表主要用于授予毕业证、学位证、优秀实习生、优秀毕业生和赠送礼品)

③考研先进单位领奖代表由院长或书记一人上台领奖。

④各学院按规定人数于6月16日下午18:20组织学生入场,要求各学院方阵要保持整齐不能出现空缺;确保按照分配人数到齐;要求各学院分管学生工作的书记、副书记、辅导员维护好队伍秩序,学生不得随意走动,不得提前退场。

3、对毕业生合影、典礼和离校的有关要求

(1)要求各学院毕业生务必于15日前返校,在毕业生离校前进行一次晚点名,并布置20日离校前的活动、离校手续的办理及离校教育。以便毕业生离校工作顺利展开,做到善始善终。

(2)整个工作务必做到:按时准点、确保人数、严守纪律、服从指挥、各司其职、确保毕业生圆满离校。


附:汉口学院2016届毕业生毕业典礼仪程

主持人:熊传真

时  间:6月16日19时

地  点:电影场

一、全体起立唱国歌。

二、请陈利副校长宣读有关《决定》:

《关于为2016届毕业生颁发毕业证书、学士学位证书的决定》

《关于表彰我校2016年考研先进单位的决定》

《关于表彰2016届毕业生校级优秀学士学位论文、优秀实习生的决定》

《关于表彰2016届优秀毕业生的决定》

三、请校领导为考研先进单位颁发奖状(请获奖的院系代表上台领奖)。

四、请校领导为优秀实习生颁发荣誉证书(请优秀实习生代表上台领取证书)。

五、请校领导为优秀毕业生颁发荣誉证书(请优秀毕业生代表上台领取证书)。

六、请校领导为2016届毕业生代表颁发毕业证书(请毕业生代表上台领取证书)。

七、请校长吴崇恕教授为毕业生授予学位(请毕业生代表上台)。

八、请毕业生代表      同学发言。

九、请教师代表王鹤赠言。

十、请罗爱平致辞。

十一、毕业典礼结束,欢送毕业生专场晚会开始。

(请各位领导和同学们一起观看文艺节目)